Kako koordinirati efekte s fotografom, DJ-em i protokolom vjenčanja?

Najbolji efekat nije nužno onaj koji traje najduže, nego onaj koji se desi u pravom trenutku. Kada fotograf, DJ i tim za efekte rade prema istom planu, smanjuje se rizik da važan trenutak bude propušten ili nepravilno osvijetljen.

Napravite jedan zajednički raspored

U rasporedu zapišite najvažnije tačke: dolazak, ulazak u salu, prvi ples, tortu, govore i završni show. Uz svaku tačku navedite efekat, približno trajanje, kontakt osobu i signal za početak.

Satnica ne mora biti u sekundu precizna od prvog dana; važno je da svi znaju ko potvrđuje spremnost na dan događaja.

Dogovor s DJ-em i bendom

Ako efekat prati muziku, pošaljite tačan naziv pjesme i željeni dio refrena ili završetka. DJ ili bend treba znati da li se efekat pokreće na početku pjesme ili na dogovoreni znak.

Ne mijenjajte pjesmu ili redoslijed nastupa u posljednjem trenutku bez obavijesti timu zaduženom za efekte.

Dogovor s fotografom i snimateljem

Fotografu su važni smjer i pozadina, položaj svjetla, vrijeme aktivacije i prostor za kretanje. Kod niskog dima posebno je važna vidljivost podija, a kod vatrometnih efekata položaj sigurnih zona mora biti utvrđen prije kadra.

Dobro je planirati i kadar prije efekta i odmah nakon njega: kratka reakcija gostiju može biti jednako vrijedna kao sam efekat.

Zaduženja sale i odgovorne osobe

Sa salom treba potvrditi pristup opremi, vrijeme montaže, pravila za prskalice i dim, ventilaciju te eventualna ograničenja. Odredite jednu osobu koja u toku večeri može potvrditi da je prostor spreman.

Ako dođe do kašnjenja, upravo ta osoba treba prenijeti novu satnicu, a ne više različitih gostiju sa suprotnim informacijama.

Česta pitanja

Ko daje konačan signal?

To treba unaprijed dogovoriti između protokola, izvođača i tima za efekte.

Šta ako se prvi ples pomjeri?

Obavijestite sve uključene i provjerite može li se izmjena sigurno provesti.

Treba li fotograf biti uključen u tehnički obilazak?

Ako su kadrovi zahtjevni ili prostor složen, prethodna koordinacija može biti vrlo korisna.

Sljedeći korak: napravite satnicu efekata

Zapišite pjesmu i trenutak za svaki efekat i pošaljite tu satnicu fotografu, DJ-u i nama. Za prvi ples pogledajte niski dim i hladne prskalice, a postupak dogovora na stranici Kako rezervisati.