Kako pripremiti salu za niski dim i prskalice?
Prije dolaska ekipe uskladite pravila sale, raspored i uloge DJ-a, fotografa i organizatora. Praktična lista pomaže pripremiti prostor za niski dim i prskalice.
Priprema sale za efekte počinje prije dolaska gostiju. Najkorisnije je povezati osobu iz sale, DJ-a, fotografa i tim za efekte oko jednog plana: gdje je podij, kada je prvi ples i koji se efekti žele koristiti.
Provjerite pravila lokacije
Pitajte salu koje efekte dozvoljava i kome treba poslati podatke o planiranoj izvedbi. Provjerite ograničenja vezana za dekoraciju, ventilaciju, detekciju dima i električne priključke. Sigurnosne sisteme ne treba samoinicijativno isključivati; uslove uskladite s odgovornom osobom lokacije.
Ostavite prostor za opremu i prolaz
Fotografija praznog podija pomaže pri planiranju. Označite stolove, dekoraciju, kablove i put kojim mladenci dolaze. Potreban razmak zavisi od opreme i prostora, pa ga potvrđuje tim koji izvodi efekte. Ne postavljajte dodatne dekoracije na dogovorene pozicije bez ponovne provjere.
Uskladite satnicu
Dogovorite vrijeme pristupa sali i pripreme prije dolaska gostiju. DJ-u pošaljite pjesmu i željeni trenutak aktiviranja, a fotografu položaj efekata. Za niski dim provjerava se i kretanje zraka, dok se za prskalice usklađuju položaj, kadar i uslovi izvedbe.
Šta pripremiti za dogovor?
Pripremite datum događaja, lokaciju, okvirnu satnicu, fotografije podija i kontakt osobe u sali. Navedite promjene programa čim ih znate. Ako prostor ne odgovara prvobitnoj zamisli, prvo dogovorite prilagođenu izvedbu. Konačan izbor usluga i cijena potvrđuju se kroz ponudu za vaš događaj.
Za provjeru termina koristite DIP konfigurator upita. Slanje upita ne predstavlja potvrđenu rezervaciju; pročitajte kako izgleda postupak rezervacije.
Kontrolna lista prije dolaska ekipe
Informacije koje sala treba dostaviti
Pripremite raspored podija, ulaza, izlaza i prostora za DJ-a. Provjerite postoji li namjenska struja, gdje su kablovi dozvoljeni i kakve su upute vezane za senzore i scenske efekte.
Ako postoje posebna ograničenja za dim ili pirotehničke efekte, ona moraju biti poznata prije ugovaranja, ne tek na dan vjenčanja.
Plan za fotografa i protokol
Dogovorite okvir prvog plesa, pozicije kamera i kretanje mladenaca. Označite dio pjesme na kojem se želi efekat.
Na dan događaja odredite jednu odgovornu osobu koja će prenijeti promjene satnice. Koordinacija se ne treba oslanjati na nasumične poruke gostiju.
Ako prostor nije prikladan
Neki efekti možda neće biti mogući zbog tehničkih ograničenja ili pravila prostora. U tom slučaju razmotrite drukčiju rasvjetnu scenu ili promjenu koncepta, ali samo uz potvrdu raspoložive usluge i uslova.
Još pitanja koja vrijedi postaviti
Treba li opremu testirati prije događaja?
Vrsta probe i sigurnosne provjere zavise od uređaja i procjene stručnog izvođača.
Ko daje odobrenje za salu?
Potrebno je pribaviti saglasnost relevantnog upravitelja i sva druga odobrenja koja se primjenjuju na konkretnu izvedbu.